In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen wirksame Strategien und Instrumente zur Verfügung, mit denen Sie Stress am Arbeitsplatz abbauen können. – Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Rolle und Ihr Umfeld zurück und bringen Sie Ihren Körper und Ihren Geist in eine Position, in der Sie effektiv mit Stress-Faktoren umgehen können.

Wie Sie Stress bewältigen und reduzieren können

Das moderne Arbeitsumfeld verursacht bekanntermaßen Stress durch hohe Arbeitsbelastung und enge Fristen, verbunden mit Unsicherheit und Veränderungen. Gleichzeitig erschweren fehlende Bewegung, fehlende positive zwischenmenschliche Kontakte und Zeitdruck den Umgang mit diesem Stress.

Strategien zur Stressbewältigung umfassen Techniken zum Umgang mit externen und internen Stressoren. Bei der Arbeit gehört dazu, die Erledigungen stressfreier zu organisieren. Darüber hinaus gibt es Techniken, um mit Stress umzugehen und sicherzustellen, dass Ihr Körper mit Stress umgehen kann.

Umgang mit externen Stressoren – Organisation der anstehenden Arbeit

Stress von außen zu managen bedeutet, dafür zu sorgen, dass Stressquellen in der Umgebung rechtzeitig beseitigt werden:

• Konflikte erkennen und beseitigen
  • Konflikte sind eine zentrale Stressquelle und sollten so weit wie möglich angegangen und gelöst werden. Die Lösung von Konflikten kann zusätzliches Vertrauen, gemeinsame Visionen und Ziele und eine verbesserte Zusammenarbeit schaffen.
  • Externe Konflikte umfassen Themen wie konkrete Konflikte mit einer anderen Person, Berichterstattung an widersprüchliche Vorgesetzte oder Zielkonflikte (z. B. Umsatzmaximierung oder Margenmaximierung?)
  • Interne Konflikte umfassen widersprüchliche persönliche Prioritäten (z. B. Zeit bei der Arbeit oder Zeit mit meinen Kindern verbringen)
• Rollen & Verantwortlichkeiten und spezifische Aufgaben klären
  • Viel Stress entsteht, weil nicht klar ist, was von einer Person erwartet wird. Die Rolle ist möglicherweise nur lose definiert, es ist keine Anleitung am Arbeitsplatz verfügbar, und die Person berichtet als Teil einer komplexen Matrixstruktur an verschiedene Teile der Organisation. In einem solchen Fall ist es wichtig, Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären.
  • Bei Projekten ist es wichtig, Projektstruktur, Zeitplan und Erfordernisse abzustimmen und zu planen.
  • Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung umfasst die Möglichkeit, die Übernahme von Arbeiten abzulehnen, und sie an verantwortliche Personen weiterzugeben und zu delegieren.
• Realistische Planung und Zielsetzung (extern / intern)
  • Oft sehen wir uns mit unrealistischen Fristen, überambitionierten Zielen und Konkurrenz bei der Erreichung dieser Ziele konfrontiert.
  • Interner Perfektionismus beim Verfolgen von Zielen verstärkt den Stress
  • Daher ist es wichtig, realistisch zu sein, was erreicht werden kann.
• Priorisierung von Aufgaben
  • Wenn Rollen und Verantwortlichkeiten klar sind, muss der Einzelne immer noch Wichtiges von weniger Wichtigem unterscheiden (oder Nice-to-have oder völlig überflüssig) und die dringenden von planbaren Dingen können mit der Eisenhower-Matrix verwendet werden.
  • Die eigentliche Arbeit sollte in To-do-Listen organisiert werden (täglich, wöchentlich, projektbezogen etc.)
• Zeitmanagement-Techniken
  • Planen und Blockieren von Zeiten für die eigentliche Arbeit.
  • To-Do-Listen

Internes Stress-Management (Emotionen / Gedanken)

Stress von außen zu managen bedeutet, dafür zu sorgen, dass Stressquellen in der Umgebung rechtzeitig beseitigt werden:

• Stressquelle identifizieren
  • Der erste Schritt zur Stressbewältigung besteht darin, die Stressquelle in Ihrem Leben zu identifizieren.
  • Wenn der Stress in der Umgebung liegt, gehen Sie dazu über, damit umzugehen (siehe oben: Umgang mit externen Stressoren).
• Mit Emotionen, Gedanken und Gefühlen auseinander setzen
  • Achten Sie auf Ihre Emotionen. Seien Sie ein liebevoller Mensch zu sich selbst und unterstützen Sie die Angst, Wut, Traurigkeit, Zuneigung, Scham etc., die Sie vielleicht haben. Gehen Sie auf Ihre Emotionen zu und kümmern Sie sich gut um sie.
• Suchen Sie Unterstützung, indem Sie sich mit anderen verbinden
  • Nicht alle negativen Emotionen lassen sich leicht alleine bewältigen. Wir brauchen den unterstützenden Anderen, um uns zu regulieren, eine andere Perspektive zu geben oder uns in den Arm zu nehmen. Der Kontakt zu anderen kann helfen, Stress abzubauen und Ihre Stimmung zu verbessern. Nehnen Sie sich Zeit für Freunde und Familie und finden Sie eine Peer-Group, die sie versteht.
• Priorisieren Sie die Selbstfürsorge
  • Sich um sich selbst zu kümmern ist wichtig, um Stress zu bewältigen.
  • Nehmen Sie sich Zeit für Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen, wie Sport treiben, Lesen, Musik hören oder Zeit im Freien verbringen.

Bewältige den Stress, indem du auf dich und deinen Körper achtest

• Treiben Sie regelmäßig Sport
  • Bewegung ist eine großartige Möglichkeit, Stress zu bewältigen, sie verbrennt gespeicherte Stress- und Wutenergie. Während es Cortisol kurzfristig erhöht, reduziert es auch Cortisol während der Nacht und verbessert dadurch den Schlaf.
  • Regelmäßige Bewegung kann helfen, Stress und Angst abzubauen, Ihre Stimmung zu verbessern und Ihre allgemeine Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu steigern.
• Genug und ausreichend tiefer Schlaf
  • Ausgeruht zu sein ermöglicht es uns, tagsüber effektiv mit Stress umzugehen und aktuelle Probleme aktiv zu lösen.
  • Schlafmangel zehrt an unseren Ressourcen und reduziert lebenswichtige Ausfallzeiten für den Körper.
  • Ausreichend Schlaf ist wichtig für die Stressbewältigung. Schlafmangel kann das Stressniveau erhöhen und die Stressbewältigung erschweren.
• Essen Sie bei Bedarf gutes Essen und Nahrungsergänzungsmittel
  • Achte auf eine abwechslungsreiche Ernährung, die dir die Nährstoffe liefert, die du brauchst
  • In Stresssituationen können Sie ggf. Nahrungsergänzungsmittel wie Magnesium hinzufügen, stressbedingtem erhöhtem Nährstoff-Bedarf Rechnung zu tragen
• Vermeiden Sie Genussgifte
  • Vermeiden Sie Freizeitdrogen wie Alkohol, Nikotin. All dies kann Quellen zusätzlichen Stresses für den Körper sein.
• Praktizieren Sie Entspannungstechniken
  • Entspannungstechniken wie tiefe Atmung, progressive Muskelentspannung und Visualisierung, können helfen, Stress abzubauen und die Entspannung zu fördern.